
城步干部档案信息管理逐步实现现代化
一是硬件设施配备现代化。库房内设备全部按中组部一级标准档案室要求配备,拥有库房1间,阅档案1间,办公室1间,电脑室1间,总建筑面积达到170平方米的新办公场地,实现了标准的“四室”分开,并购置了全新的办公桌椅及电脑设备,档案袋全部更换成中组部标准的档案盒,在全市率先淘汰档案铁皮柜使用了标准的档案密集架。二是档案信息管理现代化。县委组织部利用《干部人事档案管理系统》和《通用组织干部人事管理信息系统》等现代档案管理软件,将所管理的3868卷干部人事档案有关信息已全部录入电脑,建立了全县全员干部信息库,并做到及时更新。三是档案信息使用现代化。查阅干部的基本信息、职历信息、职级信息、家庭成员及关系、学历信息、简历信息以及相关的年度考核信息时,不需要进入库房翻阅个人档案,直接在电脑上就可以快速准确查阅,真正做到了档案信息管理的现代化,档案管理工作更加科学和规范,管理人员也从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来,提高了工作效率以及档案的利用效率。(文/图 简金华 周国华)

阅档案

库房

标准档案盒

档案密集架
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